プライバシーポリシー

やまと北部農業共済組合個人情報保護方針

やまと北部農業共済組合(以下「当組合」という)は組合員の皆様の個人情
報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であるこ
とを認識し以下の方針を遵守することを誓約します。
 
1.当組合は、個人情報を適正に取扱うために個人情報の保護に関する法律
(以下「法」という。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林
水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第2条第1項に規定する生存する個人に関する情報で特定
の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。

2.当組合は、利用目的をできる限り特定したうえあらかじめご本人の同意
を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除きその利用目的
の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とし
ます。

3.当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし利用
目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表す
るか取得後速やかにご本人に通知または公表します。
ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

4.当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に
保つよう努めまた安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員及び委
託先を適正に監督します。
個人データとは、法第2条第4項が規定する個人情報データベース等(法第
2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5.当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除きあらかじめご
本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6.当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、
訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。

7.当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適
切に取り組みそのための内部体制の整備に努めます。

 
以上


個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律に基づき公表または本人が容易に知り得る
状態に置くべきものと定めている事項を以下に掲載させていただきます
のでご覧下さいますようお願い申し上げます。
(用語等は当組合の個人情報保護方針と同一です。)


1.当組合が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)

組合員の皆様の情報の収集は、契約の締結・維持管理のために必要とする最
小限とします。収集させていただいた情報は農業共済事業の健全な運営・サ
ービスの紹介等(農業共済事業の引受及び損害評価業務等)の目的のために
利用します。

2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法第24条第1項関係)

(1) 当該個人情報取扱事業者(当組合の名称)
 やまと北部農業共済組合

(2) すべての保有個人データの利用目的
農業共済事業の健全な運営・サービスの紹介等(農業共済事業の引受及び損害
評価業務等)の目的のために利用します。

(3) 開示等の求めに応じる手続
  @ 開示等の求めのお申出先
     奈良県奈良市柴屋町29番地の1
         やまと北部農業共済組合
  A 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式とその他の開示等の求めの
      方式申出先に対し別紙様式1により書面で申し出ていただきます。
  B 開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
    ご本人である確認のため身分証明書の提示又は代理人である確認のた
      め委任状の提示を求める場合があります。 
  C 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

個人情報の閲覧・視聴・聴取については無料ですが写しの交付については下記
費用を負担していただきます。
なお、郵送を希望される場合は、送料の実費を負担いただきます。
     1枚(A4白黒)10円

(4) 保有個人データの取扱いに関し、当組合が設置する苦情のお申出先窓口
      奈良県奈良市柴屋町29番地の1

やまと北部農業共済組合 総務課  0742-63-6063


3.共同利用に関する事項(法第23条第4項第3号関係)

法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者の
間で共同して利用する場合であってその旨及び一定の事項を本人が容易に知り得
る状態においているときは第三者提供にいう「第三者」に該当せずあらかじめご
本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めて
います。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1) 株式会社アイネスとの間の共同利用
   @ 共同利用の目的
      保有するデータを機械処理する場合について株式会社アイネスに対し
      て情報を提供する場合があります。

      A 個人データの管理
     大阪市中央区瓦町1丁目4番8号
     株式会社 アイネス 大阪支社

(2) 共同利用する個人データの項目
    各農業共済事業の引受(共済掛金の徴収に関する項目を含む)及び損害評
       価等に関する情報

								以上